你可以通过云存储服务同步备份你的文件。Amazon S3可以提供一个简单的Web服务接口，任何时候从任何地点，只要在网络上就能用来存储检索任意数量的数据。Google Storage是在Google的基础设施上架设的数据存储访问服务。此服务结合了谷歌云技术的先进安全共享功能。Azure是微软的云解决方案，可以提供类似于Amazon S3的功能。

支持POP3/IMAP4服务器上进行电子邮件存储备份

通过两种方式，用户可以访问其电子邮件。POP3(Post Office Protocol 3)为邮件传递到你的计算机邮箱中，然后由用户负责其标准。IMAP(Interactive Mail Access Protocol)是一种新方法。IMAP将邮件传递到服务器中，然后由用户连接服务器进行邮件访问。邮件不存储在你的机器上。当邮件被标注只读，所有修改都在服务器上完成。

集成SyncBack管理服务

现在可使用集成的SyncBackPro进行管理检测。SBM Console(测试中)采用SyncBackPro和SyncBack管理服务。这三个应用共同作用，对整个网络进行同步备份管理。

SyncBackPro7.0免费版备份相关介绍

备份中要包含哪些内容

任何备份计划的第一个也是最重要的部分是决定哪些文件需要包含在备份中。

例如，备份操作系统文件可能并不重要，因为可以重新安装操作系统。这同样适用于软件和应用程序，但不一定是应用程序配置文件。

如果用户正在共享文件，例如云系统上的文档，则您需要从云备份原始文件，而不是从这些文件的本地副本备份这些文件。某些文件可能远程存储，例如网站、数据库、图像等，因此备份需要包括这些远程文件。

例如，如果您或您的员工在家工作，那么您可能有一套不同的情况需要考虑。

自动备份 - 尽可能多

备份需要自动化，需要尽可能少的人工参与。使用正确的备份软件，您可以指定运行备份的日期和时间，系统将在计划日期和时间自动备份数据。自动备份让您高高一点，因为您的数据是定期备份，无需任何手动干预或参与。手动备份过程也更有可能失败或完全无法运行。

还应配置自动备份过程，以便在失败时通知您。例如，当发生错误时，它可以通过电子邮件发送日志文件。还应定期检查，以确保故障通知正常工作。

完整备份还是增量备份？

完整备份涉及复制选择备份的所有文件和文件夹。完全备份也是还原文件最简单、最有效的方法，因为所有文件都存储在设备上的一个位置。但是，完整备份会使用更多的资源，需要更长的时间才能完成。因此，它们不适合常规备份，如每小时备份或每日备份。

增量备份将复制自上次完整备份或增量备份以来创建或修改的所有文件。还原增量备份既困难又耗时，因为每个增量备份必须与完全还原合并，并且必须按顺序还原。

差分备份的工作方式与增量备份类似，但它复制自上次完整备份以来的新文件或已更改的文件。从差分备份还原更简单，因为它只需要从上次完整备份还原，然后从差异备份还原。

版本

使用文件版本控制，每当文件发生更改时，都会创建现有备份文件的副本并存储在备份中（这是一个版本）。此外，它将保持备份文件的早期版本，因此，如果文件损坏或删除，您可以轻松地查看和还原以前的版本，在发生损坏或删除之前。

虽然版本控制很有用，但它使用更多的存储空间来保存文件版本。但是，您可以指定要版本的文件类型、要保留的最大版本数以及保留每个已保存版本的时间段，以减少文件版本控制使用的存储空间。

增量副本

Delta 副本是仅将文件版本之间的差异存储在备份中而不是存储整个文件的过程。在带宽有限的网络上复制大型文件时，增量副本非常有用。它还减少了仅存储文件差异时使用的备份存储空间（例如，在使用云服务时可能很重要）。有关达美副本的其他详细信息，请参阅我们的达美副本文章。

备份完整性

损坏的备份与完全没有备份一样无用。即使进行了有效的备份，它随着时间的推移可能会损坏，由于其他外部因素，如驱动器故障，病毒，黑客攻击等。应配置备份，以将完整性数据保留到备份文件的状态。此完整性数据以后可用于验证备份文件的准确性。除了定期备份之外，您还需要定期检查备份的完整性，以确保您拥有可靠和一致的备份以进行恢复。有关详细信息，请参阅我们的数据完整性文章。

备份频率和时间

我们建议经常运行备份，以确保备份数据完整准确。备份的频率取决于更改速率和数据关键性。持续更改的关键数据需要更频繁地备份，例如每 X 分钟或小时（例如 15 分钟或 1 小时）。很少更新的文件可以减少备份频率，例如每日、每周或每月备份。

您可以在夜间或不使用计算机（或网络）时安排完整备份或大型文件的备份，以便备份可以更快地运行并充分利用所有可用带宽。

3-2-1 备份原理

将备份存储在单个位置不足以保护数据并恢复数据丢失。全面的备份计划应包括 3-2-1 备份规则：

拥有3个数据副本

在 2 个不同位置保存2个备份副本

将1个备份留在异地

有关3-2-1 备份规则的其他详细信息，请参阅我们的实用和稳健备份策略文章。

备份保留

在构建备份计划时，保留每个备份的时间长在内是一个重要的因素。由于无法永远保留备份，因此您需要为每个备份设置保留期，以节省存储空间和成本。您可以考虑将小时备份或每日备份保留一周，每周备份一个月，每月备份一年，等等。

财务组织对备份保留可能有严格的法律要求。因此，在配置备份保留期时，您需要仔细分析法律要求和数据保留标准。

备份安全性

备份需要与原始文件一样安全。这可能需要包括物理安全，例如将外部驱动器存储在保险箱或锁箱中。当备份联机存储时（例如，使用云存储服务）时，对备份文件的访问必须仅限于需要访问才能恢复备份的文件。

您还需要考虑数据传输加密。例如，如果备份文件通过网络（例如传输到 FTP 服务器）传输，则应在网络传输过程中对其进行加密，例如使用 FTPS 或 SFTP。

通过使用存储加密可以增强安全性。加密备份文件时，即使未经授权的人员获得对备份的访问权限，如果没有解密密钥，他们将无法读取备份文件。

恢复测试 - 至关重要

要检查备份的有效性和完整性，应定期执行还原测试，以确保备份工作正常，备份数据完整准确。通过执行测试还原，您可以识别在必须执行实际还原之前可能发生的任何可能的问题。

在企业中，还原文件的时间可能证明是至关重要的，因此执行定期测试还原意味着您将能够可靠地预测还原需要多长时间并酌情对其进行优化。

软件更新

备份软件经常更新。更新的版本包括错误修复、安全修复、新功能/增强功能、性能改进、与其他应用程序的兼容性改进、操作系统、云服务、设备等。使备份软件保持最新非常重要。此外，应保留备份配置的副本。

结论

通过适当的备份和恢复计划，您将能够 24/7 访问关键数据，并保持您的业务平稳运行。SyncBackPro 支持本文中讨论的所有功能。使用 SyncBackPro，您可以将自动备份（完整备份或增量备份）运行到现场和场外位置，确保使用加密备份文件具有更好的安全性，并且您可以使用高级功能（如验证和完整性检查）检查备份的准确性。

SyncBackPro7.0免费版怎么使用FTP

FTP 的基本功能和条款

要使用 FTP，您需要 FTP 客户端软件和 FTP 服务器。您还需要知道服务器地址、用户名以及密码和端口号。成功登录所需的基本信息如下：

网站： ftp.example.com 这是要连接到的 FTP 服务器的站点地址。

通行证：古特 1kyxt PASS 是密码。

端口：21 端口是用于连接到服务器的命令端口号。最常见的端口号是端口 21。

基本 FTP 条款

下面介绍了一些基本的 FTP 术语。

匿名FTP：各种公共服务器允许匿名登录。用户可以登录到服务器没有帐户下载文件。匿名登录不允许上传。请注意，即使 IP 地址是匿名会话，也跟踪您的 IP 地址。

获取：也称为"下载"。将文件从 FTP 站点复制到 FTP 客户端的系统。

放：也称为"上传"。将文件从客户端的系统复制到 FTP 站点。上传仅限于授权用户。

FTP网站：包含文件下载和上传的托管服务器。要访问 FTP 站点，您需要键入地址，该地址以ftp://（而不是http://）。

FTP 连接类型

需要记住的一个重要概念是 FTP 使用两个 TCP 端口连接服务器和用户之间的所有通信。

命令端口：这是连接会话时创建的主 TCP 端口。它用于传递命令和答复。端口 21（不安全）或 990（安全）是使用的默认命令端口。

数据端口：每次在服务器和客户端之间传输文件或目录时，会建立随机 TCP 数据连接，并且通过连接开始数据传输。数据传输完成后，连接将关闭。后续数据连接将建立并终止。数据连接永远不会保持打开状态。

连接模式 – ASCII 和二进制

FTP 使用这两种模式之一在系统之间传输文件 - ASCII 和二进制。该模式由服务器在所有 FTP 事务的初始阶段确定。FTP 客户端将自动切换到模式。

ASCII 模式仅用于传输文本和 HTML。二进制模式传输 zip 文件，图像或可执行文件在二进制形式。二进制文件不能通过 ASCII 模式发送，反之亦然，因为会发生损坏。

同步回始终以二进制模式传输文件。这可确保 FTP 服务器不会更改文件内容，并且文件的大小始终相同。

传输模式 = 被动和主动

在被动模式连接中，FTP 客户端启动与命令端口的连接，以及到主机服务器的数据端口的连接。这是大多数 FTP 客户端的首选模式，也是 SyncBackPro 中的默认 FTP 设置，因为客户端的防火墙将允许与服务器进行传出连接。

FTP 客户端首先通过在本地打开端口（随机端口 X>1023）并连接到服务器的端口 21 来建立连接。然后，客户端打开另一个端口 X+1，并发送 PASV命令以通知服务器它处于被动模式。

服务器将通过打开端口（预定义的随机端口 Y>1023）进行响应，并通过向客户端发送P 来确认客户端。然后客户端启动从端口 X+1 到服务器端口 Y 的连接以进行数据传输。

在活动模式下，FTP 客户端（随机端口 X>1023）通过连接到服务器的命令端口端口 21 启动连接。然后，客户端打开侦听数据端口，并将命令端口发送到服务器。服务器使用端口 20 启动与 FTP 客户端上指定数据端口的连接。

这样做的问题在于，客户端只需告诉服务器它侦听的数据端口，而服务器是连接到客户端的服务器。因此，在客户端的防火墙中，外部系统似乎正在尝试与内部系统建立连接。这会导致防火墙阻止此连接，除非事先配置允许它。

对于设置活动 FTP 数据连接的 SyncBackPro 用户，您需要配置防火墙（如果可用）和 SyncBackPro 以允许 FTP 服务器与 SyncBackPro 联系一系列端口。它们可以在 SyncBackPro 中的 FTP->防火墙配置文件设置页面上进行设置。如果没有打开这些端口，文件就无法传输。

加密类型

加密连接在系统之间传输数据时保护数据。FTP 连接通常不会加密，但某些 FTP 服务器可能需要或提供加密连接。加密的类型包括：

隐式 SSL = 只允许访问受 SSL 的客户端。从连接开始设置安全通信。服务器和客户端在会话期间不传输明文。默认 SSL 端口为 990。

显式 SSL – 允许混合使用不安全且安全的客户端。

未加密的 FTP 连接已建立，但在请求发送敏感数据时可以升级到安全连接。

SFTP = SFTP 代表安全 FTP。它使用安全的 shell 连接（SSH），并且需要加密的公钥身份验证。文件通过 SSH 安全数据流在计算机之间传输。

备份到 FTP

使用 FTP 备份数据允许任何企业或个人从一个源中收集数据，然后放在另一个源上。

由 2BrightSparks 开发的SyncBackPro提供了一种方便而有效的方式，可以备份或传输系统和 FTP 服务器之间的文件。