力创毕业生档案管理系统 v1.0 官方版

力创毕业生档案管理系统是一款专为毕业生档案管理定制的管理系统工具，力创毕业生档案管理系统针对各个毕业生档案管理部门的要求，集档案查询、统计、借阅与转出登记为一体，并且还支持excel数据的导入导出，极大的减轻了档案管理人员的工作负担，有需要的小伙伴赶快来下载吧。本站提供最新版力创毕业生档案管理系统下载。

功能特色

1、数据交换：批量导入、批量导出;

2、数据检索：姓名音码筛选、毕业年份筛选、组合查询;

3、数据编辑：添加、修改、删除人员;

4、档案管理：转出登记、借阅登记;

5、打印功能：《档案花名册》、《档案转递通知单》打印;

6、数据备份：本地备份|恢复、远程备份|恢复;自动备份;

7、用户管理：多用户操作、权限分配;

8、其它功能：操作日志、输入智能提示、一键排序…

常见问题

1、导入excel文件时出错：

答：程序目前支持excel2003及之前版本工作薄。对高版本excel文件，建议另存为excel 5.0/95工作薄后再批量导入。Excel另存操作见下图：(文件>>另存为)

①只有与模板格式一致的excel文件才能正确导入本系统!

②上述“格式一致”，指的是xls工作薄标题栏完全相同。导入数据前请一定认真阅读[批量接收]窗口的操作必读。

③本软件导出的xls数据符合模板格式，可参考导出数据格式制作导入用的xls。

2、导入实际数据前，如何快速清空内置演示数据?

答：

①以超级用户身份登陆，右键单击[删除]，即可将所有选中人员删除;

②超级用户还可在“设置”>>“数据选项”下，直接清空转入地、转出事由、毕业院校等数据选项。

3、各个查询之间是何关系?

答：A、按毕业时间检索、姓名音码筛选、姓名定位三者互相关联：即当前显示为是三者共同作用结果;

B、“所有转出”“所有借阅”“所有已选”，及组合条件查询，则是针对全库进行的查询，各条件互相独立。

4、如何转出档案?

答：单击命令按钮[转出]，或在表格人员所在行双击鼠标。如果当前人员档案状态为“已转出”，执行上述操作程序将无任何反应。